Perencanaan logistik adalah hal yang harus diperhatikan dalam kegiatan logistik karena dampaknya yang besar terhadap manajemen supply chain. Perencanaan logistik memastikan kegiatan distribusi barang dari awal hingga ke tangan konsumen.
Perencanaan yang terstruktur dengan baik memungkinkan bisnis untuk mengelola aliran barang dan informasinya dengan lebih lancar dan efektif. Untuk mengetahui secara lebih lanjut, simak artikel ini sampai akhir ya!
Apa Itu Perencanaan Logistik?
Perencanaan logistik adalah proses perencanaan, pelaksanaan, dan pengaturan aliran barang, jasa, hingga sumber daya dari awal hingga akhir. Perencanaan ini dilakukan untuk memastikan barang yang dibutuhkan tersedia dan dapat sampai ke tangan konsumen dengan cepat dan hanya membutuhkan biaya yang rendah.
Sebagai “otak” dari kegiatan logistik, perencanaan logistik membutuhkan informasi penting seperti jumlah persediaan barang, jumlah pesanan yang diterima, transportasi yang akan digunakan, total biaya operasional, dan lain sebagainya. Informasi ini dibutuhkan untuk memastikan perencanaan yang dibuat efektif bagi bisnis.
Mengapa Perencanaan Logistik Penting?
Berikut adalah beberapa alasan mengapa perencanaan logistik penting dan dibutuhkan oleh perusahaan, di antaranya:
- Mengurangi biaya operasional: mengoptimalkan gudang, pemilihan rute yang cepat, dan mengawasi inventaris perusahaan.
- Mempercepat proses logistik: memprediksi permintaan pelanggan sehingga barang dapat sampai lebih cepat.
- Meningkatkan kepuasan pelanggan: barang yang sampai lebih cepat tentunya memuaskan dan meningkatkan loyalitas pelanggan terhadap bisnis.
- Meminimalisir resiko: mencegah keterlambatan pengiriman, kerusakan barang, hingga kesalahan dalam pengiriman.
- Meningkatkan daya saing bisnis: kegiatan logistik yang andal dan cepat dapat mengunggulkan bisnis dari kompetitor.
Struktur Perencanaan Logistik
Berikut adalah struktur yang dibutuhkan untuk melakukan perencanaan logistik, di antaranya:
-
Analisis kebutuhan
Perusahaan harus mampu memahami jenis barang yang paling dibutuhkan oleh pelanggannya. Tujuannya adalah stok barang selalu tersedia dan risiko kekurangan stok menurun.
Perusahaan juga harus mampu memahami kapan produk tertentu dibutuhkan sehingga jumlah stok di gudang dapat disesuaikan dengan tren penjualan.
-
Penentuan pemasok
Perusahaan harus melakukan survey untuk menentukan pemasok mana yang menyediakan sumber daya dengan kualitas tinggi namun dengan harga yang relatif bersahabat.
Selain itu, perusahaan juga harus memastikan sumber daya yang dikirim akan sampai di tanggal dan jumlah yang dibutuhkan. Tujuannya adalah untuk memastikan gudang tidak kekurangan stok.
-
Pengaturan gudang
Barang yang sudah sampai harus segera disimpan agar tidak rusak atau kesulitan untuk dicari saat dibutuhkan. Maka dari itu, kapasitas gudang harus dipertimbangkan sebelum membeli stok.
Produk lama yang belum terjual dapat dijual dengan harga yang relatif lebih murah untuk menyiapkan tempat untuk menyimpan stok baru. Produk juga harus dijual menggunakan metode FIFO untuk memastikan kualitas produk tidak menurun saat sampai ke tangan pelanggan.
-
Perencanaan transportasi
Saat pesanan produk sudah diterima, kamu juga harus merencanakan transportasi yang dibutuhkan. Hal yang harus kamu perhatikan adalah:
- Jenis transportasi (darat, air, udara)
- Biaya transportasi yang dibutuhkan
- Rute tercepat
- Penjadwalan pengiriman barang
Semua hal di atas dapat kamu atur dengan mudah menggunakan layanan pengiriman dari Biteship. Biteship menyediakan dashboard yang lengkap dengan segala hal yang dibutuhkan untuk pengiriman mulai dari jumlah pesanan, jenis kurir yang paling cocok, hingga tracking pengiriman.
-
Manajemen risiko
Perusahaan juga harus selalu siap jika terjadi hal yang tidak diinginkan saat melakukan pengiriman, mulai dari keterlambatan pengiriman, alamat yang salah, barang yang rusak, biaya yang meningkat, hingga kondisi cuaca yang buruk.
Maka dari itu agar terhindar dari hal-hal di atas, perusahaan harus mampu membuat perencanaan yang efektif untuk meminimalisir risiko yang akan terjadi.
Sudah Paham Pentingnya Perencanaan Logistik?
Perencanaan logistik adalah strategi yang dibutuhkan oleh perusahaan untuk memastikan kegiatan logistik yang dilakukan berjalan dengan lancar. Tanpa adanya perencanaan logistik, kegiatan logistik dapat menjadi berantakan dan tidak teratur.
Maka dari itu, kamu harus selalu mengevaluasi hal-hal yang terjadi di dalam gudang untuk memastikan rencana yang dibuat efektif atau membutuhkan penyesuaian dengan kondisi di gudang. Demikian artikel ini, semoga bermanfaat!
